A Coordenadoria Administrativa é responsável por viabilizar as atividades de administração organizacional da Fundação Zerbini.
Tem como uma de suas tarefas fundamentais dar suporte às demais áreas da organização, buscando a melhoria constante nas rotinas operacionais e na realização do trabalho nos prazos previstos.
Possui três setores operacionais:
Projetos
Atua no gerenciamento e controle de projetos administrativos que utilizam verbas públicas para aquisição de materiais e de serviços destinados à manutenção do Incor. Sua atuação se dá desde o processo de liberação da verba até a finalização do projeto, com a conseqüente prestação de contas. Gerencia também a utilização de verbas classificadas como contas de pesquisa, administrativas ou institucionais, com envolvimento direto com os pesquisadores e os setores financeiro e contábil da instituição.
Release
Responsável pelo controle, liberação e acompanhamento da utilização de recursos de contratos firmados com terceiros, interagindo diretamente com o usuário e com a área Jurídica.
Infra-Estrutura
Presta apoio operacional e administrativo a todas as demais áreas, gerenciando serviços como os de motoboy, rotinas bancárias, faturamento, cartórios etc. É responsável também pela rotina de seguros, serviços de limpeza, cópias e impressões, abastecimento de insumos, controle das despesas com telefonia, condomínio, aluguel, manutenção, entre outras. |